วิธีใส่เพลงลง PowerPoint

                     

 เปิดพีพีทีที่ต้องการใส่เพลงหรือไฟล์เสียงอื่น  Insert –> Movies and Sounds –> เลือกไฟล์จากไดเรคโทรี่ที่ต้องการ
                    

                        

               

 มันจะถามว่า ให้เล่นอัตโนมัตเลย หรือเล่นเมื่อคลิ้กไฟล์นั้นๆ 

              

                               

แล้วก็จะได้อันนี้มา ไปที่ Design (ในกรณีที่ยังไม่ได้เปิดเมนูด้านข้าง) –> Cust Animation
                         
 
 ไรท์คลิ้กที่ไฟล์เสียงนั้นๆ เลือก Effect Options                         
                         
 
 ปรับแต่งที่ส่วนของ Stop playing (จะให้มันหยุดเมื่อไหร่) 
                         
 
                         
ในกรณีที่ต้องการให้มันเล่นทั้งเพลง ทั้งไฟล์ ตั้งแต่สไลด์แรกจนจบ ก็แค่ใส่ลำดับสไลด์สุดท้ายของพาวเวอร์พอยท์
                         
 
                         
จากนันก็เหลือแค่จัดลำดับความยาวของแต่ละหน้า PPT หรือจะใช้วิธีคลิ้กเอาเองก็ได้ ตัวอย่างด้านบน มี10หน้า ตั้งไว้ว่าให้มันหยุดที่หน้าที่ หากว่ามีหน้าที่ 11 เพิ่มขึ้น แล้วคลิ้กต่อ เพลงก็จะหยุดทันที**แต่กรณีนี้จะต้องมีไฟล์เพลงพกไปด้วยทุกที่ที่จะใช้พีพีทีนี้

…………………………………………………………………………………… หากต้องการจะลดปัญหา ลืมก๊อบเ ไฟล์ไม่เล่น นี้แล้ว ก็ทำได้ด้วยวิธี แทรกไฟล์เสียงที่เป็นไฟล์.wav
จะเห็นว่า ไฟล์ที่มีไฟล์เสียงฝังอยู่กับที่ไม่มีไฟล์เสียงฝังอยู่ ขนาดไฟล์จะต่างกันมาก
                         
 
                         
ลองมาทดลองสร้างไฟล์กัน เริ่มต้นจากไฟล์.pptธรรมดา ขนาด 539KB
                         

 

                          

                           

                              

                           

                        

 เสียงฝังตัวและเสียงที่เชื่อมโยง
                         

 ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะแฟ้มเสียง .wav (WAV:รูปแบบแฟ้มที่ Windows ใช้จัดเก็บข้อมูลเสียงในรูป waveform แฟ้มดังกล่าวจะมีนามสกุลเป็น .wav โดยนึ่งนาทีของข้อมูลเสียงจะใช้เนื้อที่เก็บน้อยที่สุดแค่ 644 กิโลไบต์หรือมากที่สุดที่ 27 เมกกะไบต์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ด้วย) (WaveformAudio Data) ที่มีขนาดเล็กกว่า100 กิโลไบต์ (KB)เท่านั้นที่สามารถฝังตัวอยู่ในงานนำเสนอของคุณได้ ชนิดแฟ้มสื่อและแฟ้ม.wav ที่มีขนาดใหญ่กว่า 100 KBถูกเชื่อมโยง    ถ้าคุณต้องการให้แฟ้มเสนอยู่ในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถเพิ่มขนาดของแฟ้มฝังตัวให้มีขนาดสูงสุดถึง50,000 KB (50 เมกะไบต์) ได้ อย่างไรก็ตาม การเพิ่มขีดจำกัดนี้จะเป็นการเพิ่มขนาดโดยรวมของงานนำเสนอของคุและอาจทำให้ประสิทธิภาพของงานนำเสนอช้าลง
                         
                                                
                                                       

                        
                         
เมื่อปรับขนาดไฟล์ที่อนุญาตให้แนบ/ฝังแล้ว                         
                         
  
                         
ก็ให้แนบไฟล์เสียง.wavอีกครั้ง แล้วเซฟไฟล์ 
                         
  
                         
ทีนี้ก็จะได้ไฟล์.ppt ขนาด2.32MB 
                         

 
                         
นั่นก็คือ ไฟล์เสียงนั้นๆได้ถูกฝังลงไปกับไฟล์แนบ ถึงแม้ว่าจะไม่มีไฟล์เสียงแยกต่างหากเก็บไว้ด้วยกัน เปิดไฟล์งานนำเสนอนั้นๆ มันก็ยังมีเสียง เช่นนี้แล้ว ก็ไม่ต้องกังวลว่าพกไปแต่ไฟล์.pptแล้วเพลงจะไม่เล่น
                         
**ที่สำคัญ ไฟล์เสียงที่จะแนบห้ามใหญ่กว่าขนาดไฟล์ที่กำหนดไว้จากการตั้งค่าเบื้องต้น มิเช่นนั้นแล้วมันจะกลายเป็นการเชื่อมโยงเหมือนเดิม
                         
                         


เมื่อเรารู้วิธีแนบ/ฝังไฟล์เสียงแล้วทีนี้ลองมาดูกันว่าเราสามารถเล่นลูกเล่นนี้ยังไงกันบ้าง


                        
**มาลองทำ PowerPointใส่เพลงกัน !
                         
เริ่มต้นจากไฟล์.pptที่เราใส่เพลงไว้แล้ว
การนำเสนอภาพนิ่ง –>  การเคลื่อนไหวแบบกำหนดเองจะเป็นการกำหนดการเคลื่อนไหวของเนื้อหาภายในสไลด์ในรูปแบบต่างๆ
                         
 
                         
ทีนี้ก็เป็นขั้นตอนของการเพิ่มแอนนิเมชั่นAnimation ให้เนื้อเพลง


 
                         
คลิ้กที่ข้อความในบรรทัดหนึ่งๆด้วยการคลุมทั้งประโยคต ซึ่งสามารถแบ่งใส่แอนนิเมชั่นที่ต่างกันไปสำหรับแต่ละบรรทัด
                         
 
                         
หรือคลิ้กทั้งกล่องข้อความเลยซึ่งจะได้แอนนิเมชั่นแบบเดียวโดดๆ ทั้งกล่อง 
                         
 
                         
หลังจากนั้นก็เป็นการกำหนดระยะความยาวของแอนนิเมชั่นในการแสดง เราสามารถกดเพื่อแสดงเส้นเวลาขั้นสูง

เพื่อสะดวกต่อการจัดเรียงระยะความยาวของแต่ละแอนนิเมชั่น

 
                         
ก็จะเห็นเส้นแสดงเวลา ของแต่ละแอนนิเมชั่น หากคิดว่ามองไม่สะดวก ก็ลากช่องขวาให้กว้างขึ้นได้
                         
 
จากนั้นก็ปรับเวลาตามที่เราต้องการ ปรับไปตามจังหวะ และระยะความยาวของเพลงแต่ละท่อน
                         

                         
 สำหรับการเปลี่ยนหน้าสไลด์ก็สามารถตั้งค่าให้มันเปลี่ยนหน้าต่อไปโดยอัตโนมัติ แทนการคลิ้กเมาส์เปลี่ยนหน้า โดยการไปที่
 
ภาพเคลื่อนไหวแบบกำหนดเอง –>การเปลี่ยนภาพนิ่ง
                         
 
                         
ปรับที่ เลื่อนภาพนิ่งว่าจะเอาเป็นคลิ้กเมาส์ หรือ อัตโนมัติ หลังจาก ….(ของการเล่นแอนนิเมชั่นสุดท้ายในหน้าสไลด์นั้นๆ)
                         
 
                         
                         
การจะปรับเวลาเหล่านี้ ทั้งเวลาของแต่ละบรรทัด หรือเวลาของการเปลี่ยนหน้าสไลด์ เราคงต้องค่อยๆ ทำไป ค่อยๆ ทวนฟังเพลง และปรับเวลาไปเรื่อยๆ

ซึ่งอาจจะใช้เวลา และความอดทน พอสมควรที่จะปรับจนได้เนื้อเพลงทั้งเพลง ที่เล่นไปกับเพลง
                         
                         
เมื่อปรับแต่งเส้นเวลาเสร็จหมดแล้วก็อย่าลืมที่จะตรวจดูอีกทีว่า เพลงนั้นๆ มันเล่นจบไปจนสไลด์สุดท้ายหรือไม่
                         
  
                         
จากนั้นก็เป็นการปรับไอค่อน ว่าจะให้ซ่อนระหว่างแสดงสไลด์โชว์หรือไม่
                         
  
                         
หากว่ายังรู้สึกว่าไอค่อนนี้รำคาญตแม้ว่ามันจะซ่อนตอนเล่น แต่หากว่าไม่อยากให้มันโผล่อยู่กลางจอก่อนการเล่น 

ก็สามารถปรับความคมชัดของไอค่อนได้เช่นกัน ด้วยการจัดรูปแบบรูปภาพ ปรับความสว่างและความคมชัดไปเท่าที่เราพอใจ
                         
  
                       

เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นของการสร้างไฟล์เพลง.ppหรือจะเซฟเป็นไฟล์.pps PowerPoint ก็ได้เช่นกัน (ปิดการแก้ไขใดๆ ภายในไฟล์)

ข้อความนี้ถูกเขียนใน ความรู้ทั่ไป สนใจก็เลยเอามาเก็บ คั่นหน้า ลิงก์ถาวร

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s